Privacy

Stichting Utrecht Pride ("Utrecht Canal Pride") verwerkt persoonsgegevens en andere data in overeenstemming met wet- en regelgeving en respecteert de privacy van al haar (potentiële) deelnemers, sponsoren, vrijwilligers, klanten en de gebruikers van haar website. In deze privacyverklaring legt Utrecht Pride uit welke (persoons)gegevens zij verzamelt en verwerkt en voor welke doeleinden zij dat doet.

Toepasselijkheid

Deze verklaring ziet op gegevensverwerking door Utrecht Pride, gevestigd en kantoorhoudende te (3514 AS) Utrecht aan de Bemuurde Weerd Oostzijde 50, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 66549078.

Verwerking

Utrecht Pride verwerkt de door haar (potentiële) klanten en/of relaties en hun werknemers verstrekte persoonlijke informatie (“Persoonsgegevens”) en bedrijfsinformatie, alsmede data verkregen vanuit bezoek en gebruik van de website van Utrecht Pride. het aangaan van een klantrelatie, contact met de stichting, online webformulieren, het opvragen van informatie bij Utrecht Pride, contact via social media, deelname aan acties / prijsvragen / o.i.d. en bij het gebruik van de diensten van Utrecht Pride. Utrecht Pride behandelt Persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig.

De Persoonsgegevens die door Utrecht Pride (kunnen) worden verzameld zijn voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit, betalingsgegevens, KvK-nummer, BTW nummer, (afgeleide) financiële data, inloggegevens en IP-adres.

Doeleinden

Utrecht Pride gebruikt de verzamelde Persoonsgegevens voor:

1. het tot stand brengen en uitvoeren van overeenkomsten en het onderhouden van contact met deelnemers, sponsoren, leveranciers, vrijwilligers en andere relaties;
2. het doen van aanbiedingen en/of het verstrekken van informatie over de activiteiten van Utrecht Pride;
3. het verbeteren van haar dienstverlening;
4. het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
5. het innen van vorderingen (inclusief het uit handen geven van vorderingen aan een incassobureau);
6. het beantwoorden van vragen en het in behandeling nemen van klachten;
7. het behandelen van geschillen;
8. intern beheer en administratie, en
9. het doen uitvoeren van een accountantscontrole.

Passende bewaartermijnen en beveiligingsmaatregelen

Utrecht Pride bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van bovengenoemde doeleinden en houdt zich voorts aan wettelijke bewaartermijnen.

Utrecht Pride heeft zorgvuldige en passende maatregelen genomen om de systemen te beveiligen, om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot enige persoonlijke of bedrijfsinformatie die Utrecht Pride verwerkt.

Uw rechten

Wanneer Utrecht Pride uw Persoonsgegevens verwerkt, heeft u (in bepaalde omstandigheden) het recht om inzage, rectificatie en wissing van uw Persoonsgegevens te vragen en het recht om de verwerking te beperken. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking en het recht om uw gegevens over te (laten) dragen.

Indien u Utrecht Pride toestemming geeft gegeven voor het verwerken van uw Persoonsgegevens, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van uw toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór het moment van intrekking daarvan. Tot slot heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Voor vragen of klachten over bovengenoemde rechten of het privacy beleid van Utrecht Pride kunt u te allen tijde contact met Utrecht Pride opnemen via info@utrechtpride.nl

Cookies

Via de website van Utrecht Pride wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Utrecht Pride gebruikt deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Omdat Utrecht Pride een verwerkersovereenkomst heeft gesloten met Google, de optie ‘gegevens delen’ met Google is uitgezet, Google niet het volledige IP-adres verwerkt en geen gebruik maakt van andere diensten van Google in combinatie met de Google Analytics-cookies, is uw toestemming voor het plaatsen van deze cookie niet nodig.

Derden

Uw Persoonsgegevens kan Utrecht Pride aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hiervoor beschreven doeleinden. Utrecht Pride geeft uw Persoonsgegevens alleen door aan derden waarmee een gegevensverwerkingsovereenkomst is gesloten of anderszins toereikende contractuele afspraken inzake gegevensverwerking zijn gemaakt. Utrecht Pride draagt er vanzelfsprekend zorg voor dat met deze afspraken de veiligheid van uw Persoonsgegevens gewaarborgd wordt.  

Voorts geeft Utrecht Pride uw Persoonsgegevens door indien Utrecht Pride daartoe verplicht is op basis van de wet of een rechterlijke uitspraak. In overige gevallen zal Utrecht Pride uw Persoonsgegevens nooit aan derden verstrekken en/of verkopen zonder uw toestemming. Uw Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden.

Links

Op de website van Utrecht Pride treft u mogelijk een aantal links naar andere websites van organisaties. Utrecht Pride kan geen verantwoording dragen met betrekking tot het gebruik van uw gegevens door die organisaties. Hierbij wordt aangeraden het privacy beleid van de betreffende organisaties te raadplegen.

Wijzigingen

Utrecht Pride behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om geregeld via de website van Utrecht Pride (w) deze privacyverklaring te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte blijft.

Versie: januari 2025

‍